Sei stanca di iniziare ogni anno con grandi propositi che poi si sgretolano già a febbraio? Il tema ricorrente che individuo sempre nella pianificazione mia o delle mie clienti è di vivere il momento della pianificazione annuale come una punizione:
“non ho letto i 20 libri che mi ero prefissata? Allora quest’anno ne leggerò 40!”
oppure,
“non ho raggiunto i 10k followers? Allora quest’anno alzo l’asticella a 20k!”
In questo modo partiamo con la mentalità sbagliata, quella di rabbia, sfida e frizione che possono essere stimolanti inizialmente, per il desiderio di rivalsa, ma poco efficaci e sostenibili sul lungo termine.
Senza contare che in questo modo rincorriamo obiettivi poco chiari, sentendoci sopraffatte e disconnesse, rischiando di ritrovarci dopo 6/8 settimane a chiederci, ma in fondo a cosa mi servono 20k followers? I social mi portano a nulla, fatica sprecata.
In questo articolo, ti racconterò il mio metodo per pianificare mantenendo l’equilibrio tra crescita professionale e benessere personale.
Scoprirai come:
- Trasformare la pianificazione da un compito stressante a un momento di connessione con il tuo business.
- Creare obiettivi che siano davvero allineati con i tuoi valori.
- Implementare un sistema di monitoraggio facile e che funziona.
- Mantenere la flessibilità necessaria per adattarti ai cambiamenti senza perdere di vista la direzione.
La pianificazione annuale è la bussola per il tuo business di successo
Ricordo bene la sensazione alla fine di ogni anno, sopraffatta da mille idee che si accavallano nella mente e la paura di non riuscire a realizzarle tutte.
Mi sentivo sempre in debito di tempo, cercavo di fare tutto, rincorrendo scadenze sull’orlo del burnout!
Ti suona familiare? Allora continua a leggere perché la verità è che il planning annuale non deve essere né un’esperienza stressante, né un rigido elenco di costrizioni.
La pianificazione annuale spesso viene vissuta come un momento di stress, ma può diventare uno dei momenti più potenti e significativi per il tuo business.
Pensalo come una conversazione, con il tuo business, un momento per sognare in grande, ma con i piedi per terra.
Il viaggio inizia da te
Quando organizzi un viaggio cosa fai? Scegli le strutture dove dormire, i posti da visitare, organizzi le tappe in modo sensato, forse deciderai di rinunciare a quell’escursione troppo fuori dall’itinerario, magari controllerai anche le previsioni del tempo, per preparare la valigia.
La pianificazione annuale funziona allo stesso modo: è il momento di fare il punto della situazione, di capire dove sei, dove vuoi andare e cosa porterai con te.
Non penso solo a numeri e obiettivi, ma a creare una visione d’insieme che rispecchi davvero chi sei e cosa vuoi ottenere.
Prima di tuffarci nella pianificazione del futuro, è importante fermarsi e osservare:
- Cosa ti ha fatto sentire più energica e realizzata quest’anno?
- Quali momenti ti hanno fatto sentire veramente allineata con la tua visione?
- Cosa vorresti sperimentare di più nel prossimo anno?
Trasformare la pianificazione annuale da un compito stressante a un momento di connessione con il tuo business.
Blocca almeno 4 ore sul tuo calendario per dedicarti all’analisi e alla pianificazione, scegli un pomeriggio o una mattinata tranquilli, senza distrazioni e interruzioni.
La pianificazione annuale può diventare uno dei momenti più preziosi del tuo anno, un regalo che fai a te stessa e al tuo business. È il momento di trasformare lo stress in energia creativa e la confusione in chiarezza.
Fase 1: l’audit del presente
- Esamina i tuoi numeri e risultati dell’anno precedente.
- Identifica i progetti che ti hanno dato più soddisfazione.
- Riconosci le attività che hanno drenato le tue energie.
Un’analisi di questo tipo, ti aiuta a identificare e eliminare o delegare le attività, che non portano risultati significativi, permettendoti di concentrarti su ciò che davvero conta per il tuo business, puoi prevedere meglio i flussi di cassa, allocare le risorse in modo più efficiente e prepararti per eventuali periodi di minor fatturato.
Ora passiamo alla Fase 2
Fase 2: la visione futura
- Definisci cosa vuoi ottenere nel prossimo anno, scrivi tutto su un foglio.
- Verifica che i tuoi obiettivi di business siano in linea con i tuoi valori personali.
- Stabilisci le priorità che guideranno le tue scelte.
Creare obiettivi che siano davvero allineati con i tuoi valori.
Quando i tuoi obiettivi sono in armonia con i tuoi valori, ogni scelta diventa più naturale. Non stai più forzando per dimostrare qualcosa a te stessa, ma stai procedendo in modo fluido e dando voce alla tua autenticità. Questo ti porta più energia e clienti allineati con la tua visione.
Ascoltati
Prima di fissare qualsiasi obiettivo, fermati e chiediti:
- Questo obiettivo mi fa sentire energica ed entusiasta?
- È qualcosa che voglio io o che gli altri si aspettano da me?
- Quali benefici mi porta raggiungere questo obiettivo?
- Come si allinea con la vita che desidero creare?
Dalla teoria alla pratica
La parte più importante sta nel tradurre gli obiettivi in azioni concrete, che siano in linea con i tuoi valori.
Ad esempio, se uno dei tuoi valori è la libertà, o la famiglia, hai valutato come si riflette questo nei tuoi obiettivi di business?
Forse significa strutturare il tuo lavoro in modo da avere flessibilità in termini di orari e creare sistemi che ti permettano di lavorare ovunque.
Bilanciare ambizione e benessere
Gli obiettivi allineati ai valori oltre ad aiutarti ad essere coerente e costante nelle scelte e nelle offerte del tuo business, aiutano anche il tuo benessere interiore.
Non ti troverai più a sacrificare tutto per raggiungere un traguardo, ma creerai un percorso per crescere in modo sostenibile e appagante, sotto diversi punti di vista.
Gli obiettivi più potenti sono quelli che ti fanno sentire viva e ispirata, sono quelli che ti permettono di essere te stessa mentre costruisci il business dei tuoi sogni.
L’arte della sottrazione
Una delle lezioni più preziose che ho imparato nel mio percorso è che la tentazione più grande da cui guardarsi, è quella di aggiungere senza mai togliere.
In questo mi ha aiutato molto una metafora di Keith J. Cunningham, lui associa il denaro a qualsiasi risorsa del tuo business. Il tuo tempo, le tue energie, le tue attenzioni, sono limitate così come le risorse economiche. Significa che dovremo allocare tempo ed energie in modo consapevole e renderci conto che ogni attività che scegliamo di aggiungere al nostro calendario andrà a sostituirne un’altra.
Riprendi il foglio dove hai segnato tutte le tue idee e obiettivi, prova a chiederti:
- Ho le risorse necessarie per raggiungerlo?
- È allineato con i miei valori e la mia visione aziendale?
- Il timing è realistico considerando gli altri impegni?
- Cosa posso eliminare per rendere il mio business più leggero e efficace?
È sorprendente quanto sia più facile raggiungere un obiettivo semplicemente decidendo cosa non fare e concentrando le risorse.
(Ad esempio lo scorso anno desideravo molto raggiungere i 10k follower per poter attivare gli abbonamenti e creare un funnel di vendita e un corso digitale per Diaridorchidee, ho raggiunto l’obiettivo, ma per farlo ho consapevolmente scelto di rallentare con la comunicazione qui su Petali Digitali! Portare avanti entrambe le attività e continuare a seguire gli attuali clienti sarebbe stato insostenibile).
La chiave per definire obiettivi efficaci sta nel trovare il giusto equilibrio tra ambizione e realismo, identificare con chiarezza gli step necessari a raggiungerlo e valutare se abbiamo risorse sufficienti, mantenendo sempre la flessibilità necessaria per adattarsi ai cambiamenti del mercato e delle circostanze.
Il miglior piano è quello che ti permette di crescere senza sacrificare il tuo benessere. È quello che ti fa sentire ispirata e motivata, non sopraffatta e esausta.
Equilibrio e sostenibilità
La pianificazione annuale non riguarda solo il business, ma anche il tuo benessere personale.
Ricorda di prenderti cura di te e non occupare il tempo destinato a ricaricarti con nuove attività!
- Programma anche i periodi di riposo.
- Evita il sovraccarico di lavoro, a volte è necessario rinunciare a qualcosa (potrai sempre rimetterlo a calendario più avanti, magari quando avrai collaboratori).
- Tutela sempre lo spazio per la creatività, o la formazione.
Implementa un sistema di monitoraggio facile e che funziona
Il fulcro di una buona pianificazione è avere anche un sistema di monitoraggio efficace, pper controllare i progressi e aggiustare il tiro quando serve, ma soprattutto per festeggiare e celebrare ogni vittoria (oh si, è più importante di quanto credi)!
Se non ami statistiche e numeri, non ti preoccupare, non serve tracciare ogni singolo dato possibile e immaginabile, ma concentrarsi su quelli che davvero ti aiutano a misurare i tuoi obiettivi principali.
Invece di perderti in un mare di metriche, lasciati aiutare dai dati forniti dai tuoi account social e dal tuo sito (se ne hai uno), identifica i 3-4 indicatori chiave che riflettono la salute del tuo business e l’efficacia delle tue azioni.
Potrebbero essere:
- Il numero delle richieste che ti arrivano via messaggio e dei click verso il tuo sito dopo un certo post sui social.
- Il numero di contatti che entrano nel tuo funnel, iscrivendosi alla mailing list.
- Il tasso di conversione delle tue offerte e il ritorno dalle tue campagne ADS.
Ti stai chiedendo dove siano i like e il numero dei follower? Onestamente a meno che tu non sia un influencer e utilizzi queste metriche per resentare il tuo media kit e il tasso di engagement alle aziende con cui desideri collaborare, sono metriche, che per quanto piacevoli quando positive, non ti aiutano a quantificare, quanto la tua offerta sia attraente per i tuoi potenziali clienti.
Creare una routine di analisi dei dati.
La soluzione, per essere costanti nelle misurazioni, sta nel creare una routine di monitoraggio che si integri naturalmente nel tuo flusso di lavoro. Non serve controllare i numeri ogni ora – questo porta solo ansia e dispersione. Invece, stabilisci momenti specifici settimanali o mensili per la revisione dei dati e identificare tendenze e patterns.
I numeri da soli non raccontano l’intera storia. È importante contestualizzare i dati con le tue esperienze e sensazioni. Durante le tue revisioni, chiediti:
- Cosa mi dicono questi numeri sulla direzione del mio business?
- Come si allineano con i miei obiettivi più ampi?
- Quali aggiustamenti posso fare per migliorare?
Iil monitoraggio è uno strumento al tuo servizio, deve aiutarti a prendere decisioni migliori, non a farti sentire in colpa o sopraffatta. L’obiettivo è creare consapevolezza e chiarezza, su ciò che funziona, non stress e ansia se un’attività non ha dato i risultati sperati.
Mantenere la flessibilità necessaria per adattarti ai cambiamenti senza perdere di vista la direzione.
Ti sei mai sentita frustrata quando i tuoi piani perfetti vengono stravolti da imprevisti? O forse hai abbandonato completamente i tuoi obiettivi perché sembravano meno attuali o troppo rigidi per adattarsi ai cambiamenti della vita? C’è un modo migliore per affrontare questa sfida: avere un piano annuale generale e poi pianificare un trimestre alla volta!
Programma per trimestri
Invece di vedere l’anno come un unico spaventoso blocco, dividilo in quattro stagioni, ognuna con il suo ritmo e i suoi obiettivi specifici, per mantenere una visione d’insieme, mentre ti concentri su obiettivi immediati.
Pensa ai trimestri come a capitoli di un libro: ognuno contribuisce alla storia generale, ma ha una sua trama specifica. Questo ti permette di:
- Mantenere il focus su un’iniziativa principale per volta
- Adattarti più facilmente ai cambiamenti di mercato
- Celebrare i successi più frequentemente
Con flessibilità e adattamento non ti sto consigliando di abbandonare i tuoi obiettivi alla prima difficoltà, ma di trovare nuovi percorsi per raggiungerli quando le circostanze cambiano.
Ad esempio le piattaforme social vivono cicli di alti e bassi in termini di affidabilità e copertura, quindi ad esempio dopo un trimestre deludente sui social, l’obiettivo di raggiungere 10k follower entro la fine dell’anno potrebbe diventare raggiungere 5k followers e 500 iscritti alla newsletter.
Durante la revisione trimestrate potresti scegliere di togliere qualche risorsa ai social media, per integrare la strategia di comunicazione con dei canali proprietari come la newsletter e il tuo blog
Revisioni trimestrali
Le revisioni trimestrali servono proprio a controllare i progressi e pianificare azioni future sempre più informate.
All’inizio di ogni trimestre, dedicati un momento per:
- Celebrare i successi del trimestre precedente.
- Valutare cosa ha funzionato e cosa no.
- Adattare i tuoi piani in base alle nuove informazioni.
- Stabilire le priorità per il prossimo periodo.
Equilibrio tra struttura e flessibilità
La chiave sta nel trovare il giusto equilibrio tra avere una direzione chiara e mantenere la capacità di adattarsi. Non si tratta di scegliere tra rigidità e caos, ma di creare una struttura che respiri e si evolva con te e il tuo business.
Ricorda che il successo non sta nella perfezione del piano, ma nella tua capacità di rimanere fedele alla tua visione mentre ti adatti ai cambiamenti, sempre mantenendo il tuo stile unico: la flessibilità è il tuo superpotere! Usala saggiamente, e vedrai che anche i cambiamenti imprevisti possono trasformarsi in opportunità di crescita e innovazione per il tuo business.
Siamo arrivate alla fine di questo lungo articolo sulla pianificazione annuale, e spero che ora tu veda questo processo con occhi diversi: non più come un compito gravoso, ma come un’opportunità di crescita e connessione con il tuo business.
Ricapitoliamo insieme i punti chiave che renderanno la tua pianificazione annuale un successo:
- Trasforma la pianificazione da un compito stressante a un momento di connessione con il tuo business. La pianificazione annuale non è una punizione o un momento in cui cercare rivalsa, ma un’attività per allinearti con la tua visione più profonda e i tuoi valori. È il momento di trasformare lo stress in energia creativa e la confusione in chiarezza.
- Creare obiettivi che siano davvero utili per la tua crescita e allineati con i tuoi valori. Il tempo è come una valuta, non hai risorse infinite scegli con cura attività che davvero contano per il tuo business e il tuo benessere.
- Implementa un sistema di monitoraggio dei dati semplice e che funziona per te. Un report mensile semplice ma efficace ti aiuta a mantenere la rotta senza diventarne schiava, permettendoti di prendere decisioni basate su dati reali invece che su impressioni.
- Mantenere la flessibilità necessaria per adattarti ai cambiamenti senza perdere di vista la direzione. Suddividere l’anno in quattro stagioni ti permette di mantenere il focus senza sentirti sopraffatta, celebrando i successi più frequentemente e adattandoti con maggiore flessibilità ai cambiamenti.
Una pianificazione dettagliata non significa rigidità. Al contrario, ti permette di:
- Identificare potenziali sfide in anticipo
- Preparare piani B
- Adattarti ai cambiamenti del mercato mantenendo la rotta verso i tuoi obiettivi
La pianificazione è uno strumento potente per creare il business dei tuoi sogni, un passo alla volta, con consapevolezza e intenzionalità.
Sei pronta a iniziare questo viaggio verso un business più consapevole e sostenibile?
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